La messagerie sécurisée est équipé d'une routine de téléchargement semi-automatique qui vous permet de télécharger l'ensemble des résultats de biologie que vous avez reçus et de les déposer sur votre poste. dans un dossier indiqué par l'éditeur de votre logiciel métier ou dans le dossier de votre choix.

Ceci permet de mettre à disposition de votre logiciel métier ces résultats de biologie afin qu'ils soient intégrés à votre dossier médical.

La plupart des logiciels métier proposent désormais cette fonctionnalité d'intégration des résultats de biologie via une source externe.

Certains logiciels embarquent même un client de messagerie afin d'unifier les flux de messagerie à vos dossiers patients.

C'est le cas par exemple pour les suites logiciels suivantes :

- Cégédim-Secure Medical Mail / SMM

- Imagine Editions - HelloDocMail

- Prokov Pericollect (Medistory)

D'autres comme par exemple ChatUtil permettent de faciliter la gestion de la biologie. Pour plus d'info sur AxiSanté + ChatUtil ? cliquez ici

Note concernant la routine de téléchargement :

A aucun moment il n'y a altération des flux de biologie. Les flux étant chiffré avec votre certificat nous ne pourrions de toute façon intervenir dessus.

Les résultats restent tels qu'ils ont été transmis à l'origine par le ou les laboratoire(s).

Avant de pouvoir paraméter cette option Bien évidemment, il vous faut au préalable avoir "créé" un abonnement aux laboratoires en ayant envoyé votre certificat via la messagerie afin de recevoir ces résultats de biologie cliquez ici

Afin que ces résultats soit téléchargés sur votre poste, il est nécessaire de paramétrer le dossier de destination que va utiliser la messagerie sécurisée pour y déposer les flux de biologie.

Pour cela cliquez sur "Options" dans la barre d'icônes en haut :

Dans les options proposées, cliquez sur "Gestion de la réception des résultats d'analyses"

Pour activer la fonctionnalité, activez les cases à cocher et définissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les résultats de laboratoire.

Cliquez sur le bouton "Choisissez votre dossier" pour ouvrir la fenêtre de sélection du dossier de destination.

Cliquez ensuite sur le bouton "Enregistrer les options" et revenir à la "Boite de réception".

Lors de votre prochaine connexion si des résultats de labos vous sont adressés, ils seront signalés ainsi :

En cliquant sur le lien "Cliquez ici", les résultats seront automatiquement enregistrés dans le répertoire définit plus haut.

IMPORTANT : Si ce n'est pas déjà fait, procédez à l'envoi de votre certificat vers le ou les laboratoires depuis la messagerie sécurisée cliquez ici

Par mesure de précaution, passez un petit coup de fil au laboratoire afin de vous assurer que celui-ci va bien paramétrer votre adresse de messagerie dans son système. Les système d'informations des laboratoires peuvent avoir un temps de scrutation de leur boite de réception des certificats allant jusqu'à 3 heures ... Ne vous allarmez pas si le biologiste vous indique qu'il n'a rien reçu pour le moment ...

Informations complémentaires et conseils à propos de la gestion des résultats de biologie :

Ne supprimez les résultats de biologie que lorsque vous êtes certain que ceux-ci ont bien été intégrés à votre dossier patient.

Lorsque la script détecte un résultat de biologie, il déplace automatiquement ce fichier dans un sous dossier de la "Boite de réception".

C'est pourquoi vous avez parfois l'impression que ces fichiers ont été supprimés, il n'en est rien car ils ont automatiquement été déplacés vers le dossier suivant : "Boite de Réception" > "Hprim" > "Archives"

Vous pouvez à tout moment y accéder en déployant depuis le menu de gauche les différents dossiers :

Note aux utilisateurs d'un client de messagerie embarqué (SMM / HelloDoc Mail / Pericollect, etc ...) :

Si vous avez configuré votre compte de messagerie sécurisée Planet Santé dans l'un de ces logiciels, il est impératif de désactiver cette gestion depuis les options de la messagerie sécurisée (cf : Gestion de la réception des résultats d'analyses).

Pourquoi ? > Les logiciels de messagerie embarqués ne scrutent en règle générale qu'un seul dossier et ce dossier est le dossier racine, à savoir votre "Boite de réception".

La gestion des résultats de biologie étant alors déléguée à votre logiciel métier, nous ne pourrions alors être tenus responsables d'une éventuelle défaillance dans sa gestion.